Si deseas saber cómo inscribirse en el Registro Único Tributario de Costa Rica y cómo llenar el Formulario D-140, en Portalcostarica.org te lo voy a explicar paso a paso de forma muy sencilla.
Cómo inscribirse en el Ministerio de Hacienda
Para obtener información precisa y actualizada sobre el proceso de inscripción y saber ingresar en autogestión del Ministerio de Hacienda, te recomendaría seguir leyendo este artículo. Aquí tienes una guía paso a paso:
Paso 1. Ingresar en la web oficial
Ingresar en la web oficial del Ministerio de Hacienda:
Aparecerá esta pantalla:
- Si no estás registrado con usuario y contraseña, deberás crear cuenta de usuario. Ve al Paso 2.
- Si ya estas registrado en el sistema, ve al Paso 3.
Paso 2. Crear cuenta de usuario en el Ministerio de Hacienda Costa Rica
Si es la primera vez que vas a hacer el registro, deberás hacer clic en «Crear cuenta de usuario». Y aparecerá una pantalla como la siguiente. Deberás ingresar:
- Tipo de identificación (Cédula de persona física, Número de identificación Tributario especial (NITE), o Documento de identificación Migratorio para extranjeros (DIMEX).
- Número de identificación
- Fecha de nacimiento
- Fecha de vencimiento del documento de identificación.
Hacer clic en «Aceptar» y te redigirá a otra pantalla en la que deberás ingresar una contraseña.
Paso 3. Ingresar al Ministerio de Hacienda con usuario y contraseña
Si ya estamos registrados en el sistema con usuario y contraseña, lo primero que hay que hacer es ingresar en la página web del Ministerio de Hacienda como te indique en el paso anterior.
- Ingresado el usuario y contraseña, aparecerá esta pantalla que nos dice «Confirmar Tarjeta Inteligente Virtual«.
- Ingresar los códigos de la Tarjeta Inteligente Virtual.
- Hacer clic en «Continuar».
¿Qué es la Tarjeta Inteligente Virtual del Ministerio de Hacienda?
La tarjeta inteligente virtual del Ministerio de Hacienda de Costa Rica, es un sistema de seguridad adicional a la contraseña que tiene la Administración Tributaria virtual, para asegurarse de que acceso lo está haciendo realmente el contribuyente.
Paso 4. Selección de perfil de usuario.
Una vez ingresados los códigos de la tarjeta inteligente virtual del Ministerio de Hacienda, aparecerá esta pantalla:
- En pestaña «Tipo de Perfil» debes seleccionar «Obligado Tributario»
- Al lado derecho de la pantalla, aparecerá tu nombre y apellidos, haz clic donde aparece la silueta de una persona, como te señalo en la imagen:
Paso 5. Buzón electrónico
En esta pantalla aparecerá información básica del contribuyente. En el lado izquierdo de la pantalla, está el buzón electrónico donde llegan las notificaciones, como por ejemplo, cuando se hace la declaración, llega un aviso a este buzón.
Paso 6. Inscripción por primera vez como contribuyente
Para realizar la inscripción por primera vez como contribuyente, debes:
- Seleccionar y hacer clic en «Registro único tributario«(Se van a desplegar dos opciones)
- Haz clic en la opción » Declaraciones del Registro único Tributario«.
Paso 7. Presentar declaraciones Registro Único Tributario
Después de haber hecho el paso 6, aparecerá esta pantalla:
- En donde pone «Seleccione el formulario que desea presentar», haz clic en el desplegable.
- Aparecerán varias opciones. Puede aparecer (el Formulario de modificación de datos, el Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario y si es la primera vez que estás accediendo a la Administración Tributaria virtual, el Formulario de Inscripción como contribuyente)
- Selecciona la opción «Formulario de inscripción como contribuyente«
Paso 8. Llenar el Formulario D-140
Al ingresar al formulario de inscripción en el RUT virtual, debes llenar esta información:
Puedes descargarlo en pdf en el enlace de abajo.
- Número de identificación
- Nombre completo del contribuyente
- Domicilio Fiscal (Es obligatorio llenar Provincia, Cantón y Distrito)
- Teléfono
- Correo electrónico
- Actividad económica que vamos a desarrollar
- En el casillero de «Régimen tributario» debes marcar «General» si no está marcado. En el formulario virtual suele estar marcado de forma automática.
- En el casillero de «Clasificación de impuestos» suele estar marcado en el formulario virtual de forma automática «Utilidades» y el «IVA».
- En el casillero «Método de Facturación» debes marcar «Factura electrónica emisor receptor electrónico»